Van aanvraag naar verzendklare offerte
Een offerteaanvraag komt binnen en de AI zet een complete offerte klaar volgens uw eigen prijsregels. Sales keurt goed en verstuurt — sneller, consistent en binnen uw eigen omgeving.
De uitdaging
Een offerte maken is vaak handwerk: aanvraag lezen, producten en prijzen opzoeken, opstellen, versturen. En juist bij offertes telt elke minuut.
Offertes maken kost tijd
Aanvraag lezen, de juiste producten en prijzen opzoeken, voorwaarden toepassen en netjes opstellen — elke keer opnieuw, met de hand.
Snelheid beslist
De klant vraagt vaak bij meerdere partijen tegelijk. De eerste die een goede offerte stuurt, heeft een streepje voor — wachttijd kost u de deal.
Wisselende kwaliteit
Hoe goed een offerte is, hangt af van wie hem maakt. Een vergeten voorwaarde of een verkeerde prijs sluipt er zo in.
En de grootste uitdaging: uw prijslogica is van u
Uw prijzen, marges, kortingen en voorwaarden zijn uw commerciële kern. Die kunt u niet zomaar in een publieke AI-dienst plakken, en een offerte mag niet buiten uw controle raken. De kunst is dus: de AI wel laten opstellen met uw prijslogica, zonder die te onthullen of uw omgeving te laten verlaten — en met de mens op het beslismoment.
Wat het oplevert
Van een binnengekomen aanvraag naar een verzendklare offerte, zonder het opzoek- en typewerk — en met sales aan het roer.
Sneller de deur uit
Reageer als eerste, zolang de aanvraag nog vers is. Uw offerte ligt al klaar terwijl de concurrent nog aan het opzoeken is.
Consistent volgens uw regels
Elke offerte volgt dezelfde prijslogica en voorwaarden, ongeacht wie hem maakt. Geen vergeten korting of afwijkende opmaak meer.
Sales houdt de regie
De AI maakt het concept, uw medewerker kijkt het na en verstuurt. Niets gaat ongezien de deur uit — de commerciële beslissing blijft bij u.
Minder handwerk, meer verkopen
Verkopers besteden hun tijd aan het gesprek en de deal, niet aan opzoeken en typen. De routine gaat automatisch, de aandacht naar de klant.
Hoe het werkt
De AI doet het routinematige voorwerk — lezen, opzoeken, opstellen — en de mens neemt de commerciële beslissing. Zo loopt een aanvraag via een vaste, bewaakte stroom van binnenkomst tot verzonden offerte.
Aanvraag binnen
Mail, formulier of portaal
Een offerteaanvraag komt binnen via de mail, een webformulier of uw portaal. De workflow pikt hem automatisch op — niemand hoeft er eerst naar te kijken.
Begrijpen
Wat wordt er gevraagd?
De AI leest de aanvraag en haalt eruit wat de klant wil: welke producten of diensten, aantallen, wensen en om welke klant het gaat.
Prijzen & samenstellen
Volgens uw eigen regels
De AI haalt de juiste prijzen, kortingen en voorwaarden uit uw eigen prijsregels en stelt daarmee een complete concept-offerte samen — opgemaakt zoals u dat gewend bent.
Controle
Sales keurt goed
Sales bekijkt het concept, past aan waar nodig en keurt goed. Zo blijft de beslissing bij een mens — niets gaat ongezien de deur uit.
Versturen & vastleggen
En meteen opgevolgd
Na goedkeuring gaat de offerte naar de klant en wordt hij vastgelegd in uw systeem. Zo staat alles klaar voor opvolging en is elke offerte herleidbaar.
Privaat en onder uw controle
Een offerte automatisch voorbereiden betekent niet dat uw prijslogica het pand verlaat. Uw kennis blijft van u — en de mens houdt de eindregie.
Uw prijslogica blijft privé
Uw prijzen, marges en voorwaarden zitten in uw eigen omgeving en worden nooit gedeeld met een externe dienst. De klant krijgt de offerte, niet de logica erachter.
Draait op interne AI-modellen
De verwerking draait op eigen, interne AI-modellen binnen uw omgeving en de EU — niet op een publieke AI-dienst. Uw aanvragen en offertes blijven waar ze horen.
Herleidbaar en onder toezicht
De AI stelt voor, de mens beslist. Elke offerte is herleidbaar: welke regels zijn toegepast en wie heeft goedgekeurd. Afgebakende, gecontroleerde acties — geen vrij spel op uw systemen.
Onder de motorkap
Gebouwd op bewezen, breed ondersteunde technologie — met een orkestratielaag die de stappen bewaakt en afgebakende acties uitvoert via een MCP-server.
En dit is pas het begin
Dit offerteproces is één voorbeeld van een breder patroon. Dezelfde bewaakte stroom past op veel meer processen in uw organisatie.
Hetzelfde patroon, andere processen
Dezelfde bewaakte stroom past net zo goed op een gedeelde mailbox. Inkomende berichten worden automatisch ingedeeld, voorbereid en bij de juiste persoon gebracht.
Diepere integraties
Koppel meer systemen — CRM, ERP, prijslijsten — zodat steeds meer van de stroom automatisch loopt en gegevens niet dubbel worden ingevoerd.
Steeds meer los waar het kan
Naarmate het vertrouwen groeit, hebben eenvoudige, standaard aanvragen steeds minder controle nodig. De mens richt zich op de complexe en waardevolle uitzonderingen.
Benieuwd wat een geautomatiseerd offerteproces u oplevert?
We laten u graag zien hoe het werkt met een aanvraag uit uw eigen praktijk. Plan een vrijblijvend gesprek — direct met de engineers die het bouwen.