Van document naar bruikbare data
Zet cv's en andere documenten automatisch om in koppelbare, gevalideerde data — volledig AVG-veilig, binnen uw eigen omgeving.
De uitdaging
U wilt de gegevens uit een cv in uw eigen systeem hebben. Maar elk cv ziet er anders uit — en dus gebeurt het overzetten nu meestal met de hand.
Elk cv een andere opmaak
Cv's, certificaten en formulieren zijn allemaal anders opgebouwd. Een vaste manier van uitlezen werkt daardoor niet.
Handmatig kopiëren en plakken
De gegevens worden met de hand overgenomen in uw systeem of een Excel-bestand — voor elk cv opnieuw.
Tijdrovend en foutgevoelig
Dat kost tijd en er sluipen fouten in: een verkeerde datum, een gemiste vaardigheid — net wat een match maakt of breekt.
En dan de grootste uitdaging: de AVG
Een cv is geen neutraal document. Er staat een compleet persoonsprofiel in: naam en adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres, vaak ook een pasfoto, nationaliteit of burgerlijke staat. Zodra zo'n document handmatig wordt overgenomen, doorgemaild of door een externe AI-tool gehaald, verspreidt die gevoelige data zich over mailboxen, mappen en systemen — en raakt u het overzicht kwijt van waar ze staat en wie erbij kan. Onder de AVG bent u daar volledig verantwoordelijk voor.
Wat het oplevert
Tijd bespaard
Geen handmatig overtypen of kopiëren en plakken meer. Uw mensen houden tijd over voor het echte werk.
Direct koppelbaar
De output volgt de standaard, dus de data past zo in uw matching-, ATS- of VMS-systeem.
Betrouwbaar en controleerbaar
Een betrouwbaarheidsscore per veld laat direct zien waar u op kunt vertrouwen en wat aandacht vraagt.
Schaalt moeiteloos mee
Of het nu tien cv's zijn of duizend — de verwerking loopt door en de doorlooptijd blijft voorspelbaar.
Hoe het werkt
Van aangeleverd document naar gecontroleerde, koppelbare data — in vier stappen.
Lezen
Automatisch uitlezen
Het document wordt automatisch uitgelezen. Slimme, layout-bewuste OCR verwerkt ook meerkoloms-opmaak en tabellen — in het Nederlands, Engels of een mix daarvan. De ruwe brontekst wordt bewaard als bewijs.
Begrijpen
AI onder eigen beheer
Een AI-model — onder eigen beheer — herkent de velden: naam, werkervaring, opleiding en vaardigheden, met een betrouwbaarheidsscore per veld en een korte onderbouwing.
Controleren
Mens beslist, AI ondersteunt
Een fout in een cv heeft gevolgen — voor de kandidaat, en voor wie naar die kandidaat op zoek is. Daarom beslist bij ons de mens, niet de AI: velden met een lage betrouwbaarheid worden handmatig nagekeken. Elke correctie gebruiken we bovendien als terugkoppeling om het systeem verder te verbeteren.
Wegschrijven
Gevalideerd & koppelbaar
De gegevens komen eruit in een gevalideerd, koppelbaar formaat (bijv. SETU/HR-XML), plus een samenvatting die laat zien wat is gevonden en wat niet.
Privaat en onder uw controle
Een cv zit vol persoonsgegevens — AVG is dus geen bijzaak. Daarom is "privaat" bij ons een technische keuze, geen marketingterm: de verwerking draait op eigen AI-modellen, binnen uw eigen omgeving. Zo houdt u de controle over uw data én de modellen.
Vrije keuze in AI-modellen
De verwerking draait op eigen, interne AI-modellen — niet op de dienst van een externe aanbieder. U kiest zelf welk model u inzet en kunt wisselen wanneer u wilt, zonder lock-in.
Uw data blijft van u — binnen de EU
Documenten en persoonsgegevens verlaten uw omgeving niet en blijven binnen de EU. Zo weet u altijd waar uw gegevens staan en wie erbij kan — geen data die ongemerkt naar buiten gaat.
Herleidbaar en aantoonbaar
Elke extractie is te reconstrueren: de bewaarde brontekst en de vastgelegde AI-stappen laten zien wat waarvandaan komt. Zo blijft de hele verwerking transparant en te verantwoorden.
Onder de motorkap
Gebouwd op bewezen, breed ondersteunde technologie — geen black box, geen exotische afhankelijkheden.
En dit is pas het begin
Cv's zijn maar het begin. Hetzelfde principe werkt voor vrijwel elk document — en gaat verder dan alleen uitlezen.
Elk documenttype
Facturen, contracten, formulieren, offertes — overal waar informatie in documenten vastzit, kan die worden omgezet naar gestructureerde, bruikbare data. Dezelfde aanpak, telkens een ander document.
Data om mee te werken
Wat een ongestructureerd document was, is nu uw data: gestructureerd en bruikbaar — om te analyseren, door te rekenen of om er documenten mee te genereren, zoals cv's in uw eigen sjabloon.
Koppeling met uw systemen
Omdat het gestructureerde data is, laat die zich koppelen aan uw andere systemen. Zo kunnen de gegevens doorstromen zonder handmatig overtypen — een logische volgende stap om samen in te richten.
Benieuwd wat AI-documentverwerking voor uw organisatie kan doen?
We laten u graag zien hoe het werkt met uw eigen documenten. Plan een vrijblijvend gesprek — direct met de engineers die het bouwen.